Kebijakan Perekrutan BTG

Informasi perlindungan data untuk proses aplikasi

1. PENDAHULUAN DAN RUANG LINGKUP

Terima kasih atas minat Anda pada perusahaan kami dan aplikasi Anda untuk menjadi karyawan Grup BTG. Sangatlah penting bagi BTG untuk memberikan tingkat perlindungan sebesar mungkin untuk data pribadi Anda (disebut di bawah sebagai “Data”). BTG secara ketat mematuhi persyaratan hukum keamanan dunia maya dan undang-undang dan peraturan perlindungan informasi pribadi untuk melindungi keamanan informasi pribadi Anda.

Pemberitahuan Privasi ini memberikan informasi tentang pemrosesan data pribadi oleh BTG Eclépens SA, kantor pusat Grup BTG termasuk BTG Instruments AB, BTG Instruments GmbH, BTG Southern Europe, BTG Americas Inc., IPI LLC. dan Capstone Technology Inc. Pemberitahuan Privasi ini terakhir ditinjau pada Mei 2018 dan dapat diubah seiring waktu. Anda disarankan untuk memeriksa setiap perubahan secara teratur

BTG berbasis di Zone Industrielle Village CH-1312, Eclépens (Vaud) Swiss adalah pengontrol untuk pemrosesan semua data pribadi calon karyawan dan calon karyawan atau pekerja sementara yang bekerja di bawah pengawasannya (seperti peserta pelatihan dan magang).

2. TUJUAN PENGOLAHAN

Kami akan memproses data pribadi Anda untuk tujuan (i) mengelola dan mengelola proses perekrutan serta kebijakan dan praktik terkait di dalam BTG, (ii) untuk berkomunikasi dengan Anda sehubungan dengan aplikasi Anda. Harap dicatat bahwa penyaringan pra-kerja dapat menjadi bagian dari proses perekrutan dan (iii) untuk mematuhi kewajiban hukum.

3. ATAS DASAR HUKUM APA KITA MEMPROSES DATA PRIBADI UNTUK TUJUAN INI?

Kami akan memproses data pribadi Anda berdasarkan kepentingan sah kami dan melakukan tindakan pra-kontrak untuk memastikan bahwa BTG dapat menilai dan memilih kandidat secara efisien dan efektif. Jika, karena persyaratan keamanan khusus pekerjaan, pemeriksaan latar belakang terpisah harus dilakukan di luar persyaratan hukum, kami akan meminta persetujuan tertulis dari Anda.

4. DATA PRIBADI MANA YANG KAMI PROSES UNTUK TUJUAN INI?

Kami memproses detail kontak Anda (nama, jabatan, telepon, email, dan alamat rumah), semua informasi yang terkandung dalam surat lamaran atau CV/resume Anda (seperti keanggotaan profesional, pekerjaan, dan riwayat pendidikan Anda), informasi yang telah Anda bagikan di portal rekrutmen ( seperti LinkedIn), korespondensi Anda dengan BTG sehubungan dengan aplikasi Anda (termasuk referensi). Dalam kasus-kasus tertentu, kami juga dapat memproses data pribadi yang diperlukan untuk menilai status kredit Anda, bukti kelayakan kerja, dan vonis kriminal masa lalu yang tidak terpakai. Jika kasus seperti itu, kami akan meminta persetujuan eksplisit Anda.

5. BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN DATA PRIBADI ANDA?

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama periode perekrutan untuk lowongan yang relevan kecuali jika Anda meminta kami untuk menyimpan data pribadi Anda untuk jangka waktu yang lebih lama (misalnya, agar kami dapat mempertimbangkan Anda untuk lowongan di masa mendatang). Jika kami menyimpan data pribadi Anda untuk periode yang lebih lama ini, kami hanya akan melakukannya atas dasar persetujuan Anda, yang dapat Anda tarik kapan saja dan tanpa biaya. Di beberapa negara, kami mungkin menyimpan data pribadi Anda sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

6. SIAPA YANG MEMILIKI AKSES DATA PRIBADI ANDA?

Data pribadi Anda akan tersedia dalam BTG hanya untuk mereka yang membutuhkan akses ke data tersebut dan hanya sejauh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang ditentukan dalam bagian 2 di atas. Kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk memastikan bahwa data pribadi Anda dilindungi secara memadai. Kecuali dikomunikasikan lain kepada Anda, data pribadi Anda tidak akan diberikan kepada pihak ketiga, kecuali sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Jika pihak ketiga memproses data pribadi Anda atas instruksi kami, pihak tersebut bertindak sebagai pemroses data dan kami mengadakan perjanjian dengan pihak ketiga tersebut untuk memastikan, minimal, bahwa data pribadi Anda dilindungi dengan tepat. Ini termasuk memastikan bahwa setiap pemrosesan dilakukan hanya atas instruksi kami serta melakukan audit pada proses keamanan pihak ketiga, dengan hak untuk mengakhiri perjanjian jika kami menemukan keamanan tidak memadai.

7. BAGAIMANA DATA PRIBADI ANDA DIAMANKAN?

BTG telah mengambil pengamanan yang memadai untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda. Kami telah menerapkan langkah-langkah teknis, fisik, dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari perusakan yang tidak disengaja atau melanggar hukum atau kehilangan yang tidak disengaja, kerusakan, perubahan, pengungkapan atau akses yang tidak sah, dan terhadap semua bentuk pemrosesan yang melanggar hukum lainnya (termasuk, tetapi tidak terbatas pada pengumpulan yang tidak perlu ) atau proses lebih lanjut.

8. HAK ANDA

Anda memiliki sejumlah hak berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda oleh kami, termasuk:

• hak untuk meminta akses ke data pribadi Anda;
• hak untuk meminta perbaikan atas setiap data pribadi yang kami miliki;
• tunduk pada kondisi tertentu
  • •  hak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda;
    • hak untuk meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda;
• hak agar data pribadi Anda ditransfer ke pengontrol lain;
• di mana kami mengandalkan persetujuan Anda untuk diproses, hak untuk menarik persetujuan tersebut; dan
• hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data. Karena BTG berbasis di Swiss, Anda harus menghubungi Préposé fédéral à la protection des données et à la transparansi, Feldeggweg 1,CH-3003 Berne

Telepon: +41 (0)58 462 43 95

Daftar otoritas lain dapat ditemukan di unduhan yang disediakan (Otoritas Perlindungan Data Nasional v1.0 20180419).

Rincian lebih lanjut tentang ruang lingkup hak ini dapat ditemukan di Formulir Permintaan Hak Subjek Data kami, yang juga disediakan sebagai unduhan (Permintaan Subjek Data BTG Juni 2020). Jika Anda ingin menggunakan hak Anda, harap lengkapi formulir permintaan ini dan kirim (termasuk dokumen pendukung) ke Chief Privacy Officer BTG: dataprotection@btg.com

Jika ragu, atau jika Anda memiliki pertanyaan terkait perlindungan data, Anda dapat menghubungi kami melalui dataprotection@btg.com.

Download
Permintaan subjek data BTG
Otoritas perlindungan data nasional